روش های مختلفی برای ایجاد شبکه وب کنفرانس ( Web Meetings ) وجود دارند. نرم افزار های زیادی هم تا بحال به بازار معرفی شده اند. اما تعدادی کمی از این نرم افزارها هستند که ارتباطات را بخوبی و با کیفیت بالا و بهینه برقرار می کنند. در نرم افزارهای ADOBE Connect و BigBlueButton برقراری ارتباط بصورت داده های رمز گذاری شده است که بعد از فشرده شدن از طریق شبکه ( اینترنت/اینترانت ) برای مقصد ارسال می گردد. این داده ها بگونه ای بهینه تنظیم می گردند که سرعت ارتباط بر اساس سرعت کاربر تنظیم می شود. بنابراین سرعت کمتری نسبت به کنفرانس های سخت افزاری نیاز دارد. همچنین خاصیت وب کنفرانس بودن آن ها، باعث باز بودن دست برنامه نویس ها جهت تکمیل و هماهنگ سازی بین دیگر نرم افزار های ارائه شده آموزش مجازی ( eLearning ) در بازار است. نرم افزارهای ادوبی کانکت و BigBlueButton علاوه بر ارتباط صدا و تصویر، قادر به ارائه امکانات گوناگون ( نمایش فیلم، وایت برد، چت، اشتراک انواع فایل، ریموت کنترل و …) جهت برگزاری جلسات الکترونیکی ( وبینار )، وب کنفرانس، کلاس مجازی ( Virtual Classroom ) ، سمینار، کارگاه آموزشی مشاوره ، بازاریابی و … می باشد که در این روند با کاهش هزینه های سفر و صرفه جویی در زمان بهره مند می شویم.

ویژگیها و امکانات بی نظیر کلاس مجازی :

  • ارسال و دریافت صدا، تصویر و پیام متنی در سمینار تحت وب
  • امکان اتصال با حداقل سرعت از خانه یا دفتر کار به میتینگ
  • Whiteboard و ابزارهای کمکی در وایت برد پیشرفته
  • نمایش انواع فایل ها SWF, PPT, JPG, PDF و …
  • امکان برگزاری نظرسنجی (رای گیری و نمایش نتایج بصورت نمودار)
  • امکان سطح بندی و اعمال کنترل بیشتر نسبت به ویدئو کنفرانس
  • قفل کردن جلسه و جلوگیری از ورود دیگر کاربران به همایش
  • امکان ضبط جلسات و استفاده مجدد بصورت ( Online )
  • امکان تغییر چیدمان تجهیزات در کلاس آنلاین
  • امکان کنترل از راه دور ( Remote Control ) دسکتاپ کاربران
  • مشاهده لیست کاربران حاضر در سامانه ویدئو کنفرانس
  • امکان برقراری پرسش و پاسخ بصورت خصوصی و عمومی
  • امکان ثبت نام گروهی در جلسات آنلاین از طریق فایل اکسل
  • امکان به اشتراک گذاری video و دانلود MP3 & …
  • ارسال پیام خصوصی بین مدیر انفورماتیک و کاربران تحت شبکه
  • امکان شرکت در Web conference از طریق تبلت
  • امکان مشاهده تمام صفحه کاربران ( Desktop Sharing )
  • امکان مشاهده در هر گونه Device بدون نیاز به نصب نرم افزار

و …